Le programme de secrétariat juridique du CFP Saint-Exupéry vient de prendre un virage vidéographique avec l’intégration d’entrevues en format vidéo dans plusieurs de ses modules.
Le projet a pris naissance au début de l’année 2003. Le milieu juridique faisait alors face à une pénurie au niveau du recrutement de nouvelles secrétaires surtout dans la région de Québec. Pour attirer une nouvelle clientèle dans son programme, le Centre de formation professionnelle Saint-Exupéry décide d’accueillir des élèves de manière continue et de se diriger vers un enseignement modulaire individualisé
Les deux professeures du programme, Carole Delisle et Anne-Julie Roy prennent alors en charge le projet et s’acquittent de la rédaction de onze manuels de cours. Comme les étudiants travaillent par eux-mêmes, on décide de compléter les manuels par de courtes vidéos. « Sans les cours magistraux, le programme manquait d’interaction, on a donc décidé de faire des vidéos pour les étudiants », explique Anne-Julie Roy.
Cette dernière est la responsable du projet et se charge de tous les aspects de la réalisation ; des entrevues jusqu’au montage final. Les premiers films qu’elle a produits présentent différents intervenants du milieu juridique. « Certains films montrent les employeurs potentiels ou une secrétaire juridique dans son milieu de travail. Les intervenants parlent alors des qualités, des tâches, des responsabilités et des exigences pour réussir dans le domaine du secrétariat juridique » , explique l’enseignante.
La réalisation des vidéos ne s’est pas faite du jour au lendemain pour l’enseignante qui n’avait aucune connaissance technique au départ. « L’équipe du Récit en formation professionnelle est venue nous donner une formation en avril 2003 pour nous expliquer les étapes de la production vidéo », poursuit-elle. Après trois rencontres pour finaliser le processus, elle et Guillaume Dubé, technicien en informatique au CFP, ont été en mesure de débuter les entrevues en milieu de travail.
Grâce à son technicien, l’enseignante n’a pas eu besoin de manier la caméra, elle s’est plutôt chargée des questions et de la planification des interviews. C’est aussi elle qui s’est occupée du montage lorsque le tournage fut terminé. Pour ce faire, elle a utilisé Microsoft Movie Maker afin de réduire la durée des entrevues à une moyenne de cinq minutes et présenter seulement l’essentiel. Par la suite, elle a utilisé Microsoft Producer pour créer notamment un menu qui permet à l’élève d’accéder de façon non-linéaire aux diverses questions de l’entrevue. Au bout du compte, la réalisation de toutes ces étapes demande un temps considérable au professeur. « Je préfère ne pas révéler le nombre d’heures que j’y ai mis. C’est tellement long et en plus je suis très minutieuse », indique Anne-Julie Roy en riant.
Malgré la charge de travail, sept vidéos sont déjà disponibles et sont intégrées au programme de secrétariat juridique. Pour les étudiants, ces films sont des compléments qui permettent d’entrer en contact avec la réalité du monde juridique. « Les vidéos sont très intéressants, ils sont faciles à comprendre et approfondissent la matière. Ils ne sont pas trop longs et contiennent des informations très pertinentes. Ça m’a convaincue de poursuivre dans le domaine », explique Audrey St-Pierre, une étudiante qui vient d’entrer dans le programme et qui a visionné les premières entrevues réalisées avec un employeur du milieu juridique.
Anne-Julie Roy entend poursuivre la production, son objectif est de réaliser quinze films qui s’intégreront aux différents modules. Après cela, on pourra dire que le monde de la justice n’aura plus de secret pour les caméras du programme de secrétariat juridique du CFP Saint-Exupéry.
Exemple d’une vidéo intégrée dans une présentation Microsoft Producer (Fonctionne seulement dans un navigateur internet Explorer)
http://www.recitfp.qc.ca/yolaine/yolaine_final_files/default.htm
